1. Anruf annehmen
Ob mitten im Kundengespräch, nach Ladenschluss oder am Wochenende – der Assistent geht immer ans Telefon, freundlich und in natürlicher Sprache.
Immer erreichbar – auch nach Ladenschluss
Ihr KI-Telefonassistent nimmt jeden Anruf an. Rund um die Uhr.
Er begrüßt Ihre Kunden freundlich, nimmt ihre Wünsche auf, fasst alles strukturiert zusammen – und schickt Ihnen am Abend eine klare E-Mail mit allen Anliegen des Tages.
- 24/7
- Anrufannahme
- 0
- verpasste Anrufe
- 1 Mail
- pro Abend
Jeder verpasste Anruf ist ein verlorener Kunde
Während Sie beraten, behandeln oder Feierabend haben, klingelt das Telefon weiter. Wer nicht durchkommt, ruft beim Nächsten an. Der KI-Assistent schließt genau diese Lücke – ohne zusätzliches Personal.
So funktioniert es
Vier Schritte – vollständig automatisch, ab dem ersten Tag.
2. Wunsch erfassen
Er fragt gezielt nach: Name, Rückrufnummer, Anliegen, Wunschtermin. Nichts geht verloren, nichts wird vergessen.
3. Strukturiert zusammenfassen
Jedes Gespräch wird automatisch in eine klare Notiz verwandelt – nach Dringlichkeit und Art des Anliegens sortiert.
4. Abends per E-Mail
Am Abend erhalten Sie eine übersichtliche E-Mail mit allen Anrufen des Tages. Einmal lesen, alles wissen.
Eine E-Mail am Abend – und Sie sind auf dem Stand
Keine Voicemails abhören, keine Zettelwirtschaft. Alle Anliegen des Tages kommen gebündelt, sortiert und sofort abarbeitbar in Ihr Postfach.
- Name und Rückrufnummer jedes Anrufers
- Anliegen in einem Satz zusammengefasst
- Wunschtermin oder Dringlichkeit markiert
- Auf Wunsch zusätzlich als PDF oder in Ihr System
Ihre Anrufe heute – 5 neue Anliegen
Beispiel-Zusammenfassung, 20:00 Uhr
- 09:12 · Frau BergerTermin
Möchte einen Termin am Donnerstagvormittag, Rückruf unter 0151 234567.
- 13:40 · Herr AydınBestellung
Fragt, ob Artikel Nr. 4412 vorrätig ist und ob er ihn reservieren kann.
- 18:55 · Frau KleinDringend
Braucht kurzfristig einen Termin für morgen, bittet um Rückruf am Morgen.
Vorteile auf einen Blick
24/7 erreichbar
Auch nach Feierabend, an Feiertagen und im Urlaub. Ihre Kunden hören nie wieder ein Besetztzeichen.
Dringendes sofort
Wichtige Anliegen können sofort weitergeleitet werden – per SMS oder E-Mail, ohne auf den Abend zu warten.
Datenschutzfreundlich
Verarbeitung nach DSGVO, Server in der EU, Daten ausschließlich für Ihre Anrufabwicklung.
Für Praxen, Salons und Betriebe
Arzt- & Zahnarztpraxen
Terminwünsche, Rezeptanfragen und Rückrufbitten außerhalb der Sprechzeiten.
Salons & Studios
Terminanfragen während der Behandlung – ohne den Kunden im Stuhl zu unterbrechen.
Handwerk & Service
Auftragsanfragen und Notfälle aufnehmen, während Sie auf der Baustelle sind.
Testen Sie Ihren Assistenten
Wir richten den Assistenten auf Ihren Betrieb ein: eigene Begrüßung, eigene Fragen, Ihre Abend-E-Mail. Schreiben Sie uns kurz, worum es geht.